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内定先に質問のメールをする時の心得

      2016/06/25

内定先に質問のメールをする時の心得

内定先も決まり、あとは社会人になるのを待つだけ。

とはいっても、会社への対応はしっかりとしておきたいもの。

そんな中、質問のメールはどうしたら出したら良いのでしょう?

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メールを送る上でのチェックポイント

<件名はわかりやすく!>
メールが届いてまず初めに見るものとして「件名」があります。この件名に「こんにちは」とか「○○大学の山田です」だけだと、一見何の用件かわかりません。ビジネスマナーとして「打ち合わせ日程の件」や「内定者研修のお礼」といったように、メールに書いてあることが容易に想像できるものにしましょう。

<会社名は省略厳禁!>
仕事や研修で社会人の方にメールを書く場合、会社名を省略してはいけません。下記の例のように、名前の前に必ず会社名を書きましょう。また、相手が所属する部署の名前がわかっている場合は、そちらも会社名の後に書きます。
例)
株式会社 東西不動産
アパート管理事業部 大野智子様

<最初に名乗りましょう>
誰から届いたメールなのかはっきりわかるように、文頭で名乗りましょう。その時にはただ名乗るだけでなく「お世話になっております。」など一言付け加えるとよりていねいな感じになります。
例)
南北大学 経済学部の野中聡です。
入社までの間、いろいろとお世話になっております。
先日は、入社式のご案内をお送りいただきまして
誠にありがとうございました。

<『用件だけ』はタブー!>
メールなら用件だけを簡潔に書けばよいと誤解していませんか? 読む側の気持ちに配慮して心を込めて書くというマナーは手紙でもメールでも同じです。

引用元-−-フレッシャーズ マイナビスチューデント

質問のメールは?

内容は具体的に書いた方が相手が回答しやすくなります。抽象的な要望、たとえば「OB訪問をしてもらえないでしょうか?」だけだと、時間が確定しないため、余計なやりとりをするはめになります。
OB訪問のお願いをするなら「1月27,29,30,31 の13:00-18:00の間でご都合のつく時間帯を教えて下さい」なら、相手はどう返せばよいかが明確になり、答えやすくなります。具体的に書きましょう。

引用元-−-賢者の就活

メールアドレスにも気を付ける?

携帯のメールアドレスから連絡をしてくる学生の中には「the-fire-starter」「keiko-love」のような、ビジネスの場にはふさわしくないメールアドレスを使う人がいます。もちろん、それだけで不合格にされるわけではありませんが、恥ずかしいのでやめましょう。
就活に使うメールアドレスは、大学のメールアカウントかGmail等のフリーメールを使いましょう。フリーメールの中では、容量の多いgmailがおすすめです。

引用元-−-賢者の就活

内定時のお礼・質問のメール(例)

●●株式会社
人事部△△様

お世話になっております。鈴木りさでございます。
内定のご連絡、ありがとうございました。
一日も早く、御社の戦力として活躍できるよう
精一杯頑張ります。

さて、入社手続きに必要な書類などの
ご指示をいただければと思います。

お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願いいたします。

******************************
鈴木りさ
東京都渋谷区東1-×-×
電話:03-××××-××××
e-mail: abc@com.com
******************************

引用元-−-転職サイトproseek

 

メールを出す上で一番大切なこと

最後に肝に銘じておいて欲しいことがある。それは、

「メールはすぐに書くこと」

である。私はインターネットを仕事に使うようになってもう14年ほどになるが、「メールの返事がすぐ来る人」は「仕事ができる人」と自信を持って断言できる。「メールの返事をすぐ書けない人」は「仕事のできない人」と思って間違いない。なぜならメールは、「すぐに書けるもの」だから。

例えば仕事の依頼のメールなど返事に時間がかかるものであっても、「今週は多忙で、ご依頼の件の返事に時間がかかる」など、進捗の返事ならできる。つまり、「忙しくて書けない」という言い訳は成り立たないのだ(休暇や長期出張など、メール自体を読んでいない場合を除く)。

メールがいつまで待っても返事が来ない。すると「ああ、この人は今件に関し興味が無いんだな」と思い、どんどん信頼感は薄れ、こちらも返事がおざなりになり、徐々に疎遠になる。
逆に「メールの返事がすぐ来る人」は、まずとても頼りになるなって思う。なぜなら、早く返事が来ること自体がとても嬉しいことだからだ。そして、こちらも「早く返事をくれた」誠意に答えようと返事をすぐに書く。すると当然、ビジネスはとんとんと進み、うまくいくことが多い。結果、いい信頼関係を構築できる。

引用元-−-All About

こんなことに注意!

■個人情報に注意。
MLへのメール本文に参加者の携帯番号など個人情報を書くのは厳禁である。もちろん、メンバーの名簿など、メンバー全員の掲載許可があるものなら問題ない。

■誹謗中傷は厳禁である。
参加者に一個人への批評を聞いて欲しいのかもしれないが、他人の喧嘩をみせられても困る。また、参加者全員にクレームを伝えたいとしても、丁寧な言葉を選び、建設的な結論を書こう。自らの醜態を宣伝する必要は無い。

■送信先アドレスと件名、本文を再確認する
送信ボタンを押す前にちょっと待て。簡単に送れるからこそ、送る前に送信先アドレスと件名、本文を再確認をしよう。特に志望企業の人事に出すメールは要注意だ。何も自ら自分の評価を下げる必要は無い。

引用元-−-All About

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