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内定後に会社に書類を送る時、添え状(送付状)は必要?

      2016/06/25

内定後に会社に書類を送る時、添え状(送付状)は必要?

就職や転職で内定後に会社に提出しなければならない書類を送る際に、添え状(送付状)は同封した方がいいのでしょうか?また同封する場合、どんな風に書いたら良いのでしょうか?入社前ですから少しでも印象を良くしておきたいものですよね。会社に書類を送る際の添え状(送付状)についてまとめてみました!

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書類を送る際の添え状(質問)

最近入社したので、色々な書類を本社まで送らなくてはいけないのですが、添え状の書き方が分かりません。
以下のように書いてみたのですが、添削をお願いします。

株式会社○○ 本社
人事部 部長 ○○ ○○様
平成22年11月○日
株式会社○○ 支社
○○課 蜂蜜 甘子

○○送付について

10月21日付で東京支社に入社いたしました蜂蜜 甘子です。

ご指示通り書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

これからも、よろしくお願いいたします。

1.○●○●

2.○○○○

以上

引用元-本社に書類を送る際の添え状の書き方 最近入社したので、色々な書類を本社ま… – Yahoo!知恵袋

書類を送る際の添え状(回答)

上から順に
平成22年11月○日→右揃え

株式会社○○ 本社
人事部 部長 ○○ ○○様→左揃え

株式会社○○ 支社
○○課 蜂蜜 甘子→右揃え

○○送付について→中央揃え&フォントを大きく

拝啓

10月21日付で東京支社に入社いたしました蜂蜜 甘子と申します。

先頃ご指示のあった下記の書類を送付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

これからも、ご指導ご鞭撻の程よろしくお願いいたします。

敬具→右揃え

記→中央揃え

1.○●○●

2.○○○○

以上 →右揃え

引用元-本社に書類を送る際の添え状の書き方 最近入社したので、色々な書類を本社ま… – Yahoo!知恵袋

会社へ書類を送る際の添え状

手続きのための入社書類を送る際は添え状も忘れてはいけません。
添え状といっても、書いたことのない学生なら、どうやって書いたらいいのか分かりませんよね。
そもそも添え状が何なのかも分からない人もいると思います。入社書類を送る際に必要な添え状について簡単に説明したいと思います。

引用元-内定後に提出が必要な入社書類一覧と添え状のマナー【テンプレートあり】 | 就活のことならキャリアパーク

転職する方なら当然知っているものですが、添え状という言葉になじみのない学生も多いかもしれません。
添え状はビジネスにおいて当たり前に使われているものです。
添え状というのは、ここでは入社書類を企業に送る際に一緒に添える簡単な手紙のことです。
手紙といっても添え状に書く内容は、

①宛名
②送り主
③何を送ったのか
④補足(あれば)

の4点です。
内定後に求められた入社書類を提出する際、郵送の場合は添え状を同封しましょう。

引用元-内定後に提出が必要な入社書類一覧と添え状のマナー【テンプレートあり】 | 就活のことならキャリアパーク

添え状の挨拶文の書き出し

書き出しの部分「拝啓 ●●の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」の●●部分は、時期により下記のように使いわけましょう。

・春:3月「早春の候」 4月「陽春の候」 5月「暮春の候」
・夏:月「向夏の候」 7月「盛夏の候」 8月「残夏の候」
・秋:9月「初秋の候」 10月「仲秋の候」 11月「晩秋の候」
・冬:12月「初冬の候」 1月「初春の候」 2月「向春の候」

引用元-【書類送付のマナー】添え状をそえよう | 日本アルテック株式会社

会社をに書類を送る時

◆ 書類送付のチェックリスト

下記の6つのポイントに分けてご紹介します。
⑤、⑥が学生のうちに出来ると、人事などは感激するようです。

①封筒に宛名、差出人は書いてあるか
②宛名は正式名称か
③○○在中と書いてあるか
④「〆」と封字が書いてあるか
⑤クリアファイルに挟んであるか
⑥書類送付のご案内が含まれているか

◆ 各種チェックリスト備考

①封筒に宛名、差出人は書いてあるか
当たり前ですが、郵送先の宛名などが書いてないと郵便物は届きません。
ここはあまり忘れる項目ではないのですが、差出人が抜けている郵便物が稀に見受けられます。
必ず、封筒の裏面などに宛名より一回り小さい字で、差出人の情報を記載しましょう。

②宛名は正式名称か
「株式会社」を「(株)」と略してしまうのはNGです。
正式名称で、前株なのか後株なのか、「株式会社」がつく位置にも注意しましょう。

③○○在中と書いてあるか
「履歴書」などを送る場合、基本は○○在中と隅に書いておきましょう。
企業に届いた際、封筒を開ける前に、なんの書類が送られてきたかわかるので、管理しやすくなります。

④「〆」と封字が書いてあるか
封をするとき、継ぎ目に「〆」の×マークを記載しましょう。

⑤クリアファイルに挟んであるか
書類を送る際はA4など、送るサイズの書類サイズのクリアファイルに挟んでください。

⑥書類送付のご案内が含まれているか
学生でこれを付ける人が珍しいのですが、付いていると感心します。
1枚目にこの「書類送付のお知らせ」を入れましょう。

この「書類送付のお知らせ」には

「どういった用件で書類と送付したのか?」
「なんの書類を送ったのか?」
「連絡先」

の3点は最低でも記載しましょう。

引用元-30秒でオメガ新卒社員に!会社に書類を送る時の常識! : ベンチャー企業20代社長の武者修行ブログ

まとめ

宜しくお願いしますとの気持ちも込めて送ればバッチリですね!

twitterの反応


https://twitter.com/8hiroto8a/status/707089379286585349


https://twitter.com/candy203698/status/705016369775976449″

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