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それホント ?!

商社の事務の仕事内容って、一般事務と違うの?

      2016/09/12

商社の事務の仕事内容って、一般事務と違うの?

商社というと、ずっと以前から海外と交渉し、

事業を切り開いてきたというイメージがありますが、

その事業を支える事務の仕事内容についてまとめてみました。

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商社の事務の違い

同じ!っは言いすぎですね。良く似てます。
<商社> (⇔は応対)
仕入先⇔商社⇔お客様
<メーカー>
製造部門⇔営業部門⇔お客様(商社・ユーザー)

後、営業フォローは同じですね!

引用元-−-Yahoo! Japan 知恵袋

商社事務には貿易事務も含まれることがあるので、部署や職務によっては
貿易や外為の知識と英語力が必要です。

引用元-−-Yahoo! Japan 知恵袋

貿易事務に求められるスキル

○書類作成能力 貿易書類と一口に言っても、その種類は多岐にわたります。それぞれの会社や場面では、多くの書類が登場します。
各企業で扱う書類は異なりますが、貿易書類を正確に理解できる知識は必ず要求されます。さらに短時間に正確な書類を作成できるスキルが求められます。
一方、コンピュータ化が進んでいますので、PC操作を駆使した書類作成の技術も必須です。

○語学力 海外の企業とのやり取りをはじめ、扱う書類が主に英語なので、英語力が求められます。最近では中国語のできる方の需要が多くあります。対中国ビジネスが活況ですので、英語と中国語の両方ができる方は引く手あまたです。

○時間に関する認識 ある意味では、輸出入業務は時間との勝負でもあります。輸出手続きにおいても、輸入手続きにおいても、守らなければ
ならない時間(たとえば船積期限、買取期限、輸入貨物の納期、代金の支払期限など)を確実に把握したうえでの事務 処理が求められます。

○正確性 書類を作成しなければならない場面が多くあります。貿易書類を正確に作成する能力と、記載された内容を確実に理解できる緻密さが求められます。作成した書類に不備があり、作り直さなくてはならないことがないように、まずは正確性が
強く求められます。

○コミュニケーション能力 海外の国々を飛び回って交渉する海外営業マンとは異なりますが、やはり貿易事務のお仕事をするにはコミュニケー ション能力も強く求められます。
海外の担当者との確認・連絡業務はもちろんのこと、社内の各部署の担当者や取引先 企業との良好なコミュニケーションが取れることが大切です。

引用元-−-木村雅晴 公式サイト

貿易事務の良い点・悪い点

覚えることは多いが、学んだ知識が必ずどこかで活かされるので、やり甲斐がある。
派遣でも正社員と同程度の責任ある仕事を任せてもらえる。
海外の現地スタッフは皆んなフレンドリーで、プライベートでも仲良くなった。

引用元-−-honnne.biz

海外とのやり取りの中で揉め事やトラブルが発生する。仕事量が多く、ストレスがたまる。

引用元-−-honnne.biz

貿易事務に必要なスキル


事務職の仕事は、経理処理や書類作成など、営業アシスタントとして取引をサポートすること。基本的なパソコンスキルは必須です。新人のうちは覚えることが山のようにあるので、同時にパソコン操作をイチから覚えていくのは、正直言ってキツイでしょう。ワード、エクセル、パワーポイントなどは、入社前にある程度習得しておくことをオススメします。
貿易事務の知識があると、経理処理の流れがつかみやすいと思います。それと、仕事の全体像を把握するためにも、国内外の経済や産業についての知識は必要です。ふだんから新聞をきちんと読んでおいてくださいね。
部署によって多少の差はありますが、海外からの電話や英文メールなど、英語を使うシーンは多いので、英語力はあった方がベター。特に、海外が相手の部門で働きたいなら、TOEICの高得点でアピールするといいと思います。
最後に、肝心なのはチャレンジ精神。常に新しいビジネスを模索する会社ですので、これは大切な条件です。

引用元-−-goo進学&資格

貿易事務の仕事上の悩み

【どういう悩みを抱えていたのか?】

商社で、カウンター業務と電話受注の仕事をしていました
毎日一日中電話が鳴りっぱなしの職場にいきなり入り、わけもわからないまま電話を取って右往左往していました。

そういう環境なので、自分のミスで叱られ、人のミスでも顧客に怒られ、毎日毎日気持ちに余裕がありませんでした。
とても忙しい職場だったので、人のことに構う余裕のある人もいなくて教えてほしくても、訊ける人もいませんでした。

前年に女子が多く採用されたため、同期は全員男性でしたから、同じ立場で話し合える人もいなくて孤独でした。
本来、経理で採用された筈でしたので、営業事務の仕事にも納得できずにいましたので、他に仕事が見つかったら、辞めたいと思っていました。

【悩みをどうやって解決したのか?】

毎日がむしゃらに仕事をして、だんだん慣れたということもありましたが、とりあえず3年は頑張らないと、次の仕事も見つからないだろうと思ったので、「とりあえずはここで頑張るしかない」と腹をくくりました。

英語が得意だったので、ホテルのフロントの仕事にいつか就きたいという夢を持って、英会話の勉強を始めました。

明確な目標が出来たせいか、心がスッ・・・と軽くなりました。
結局、結婚退社するまで約8年間勤めました。

そうしているうちに、いつしかホテルで働く夢も見なくなり、英会話の勉強もしなくなってしまいましたが、余裕のない毎日だったのが充実の日々となり、それなりに楽しく勤めることが出来ました。

引用元-−-新卒で仕事を辞めたい方のお悩み解決サイト

まとめ

海外を相手にする仕事ですもの、やはり、意識もグローバル化するとよいのですね。

引用元-−-

twitterの反応


https://twitter.com/intermirano1224/status/578661248948166656

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